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稱呼是交際大門的通行證，是溝通人際關系的第一座橋梁。所以，稱謂語使用得當與否，對商務交際有直接影響。稱呼是指當面招呼對方，以表明彼此關系的名稱。稱呼語是交際語言中的先鋒官。一聲充滿感情而得體的稱呼，不僅體現出一個人待人禮貌誠懇的美德，而且使對方感到愉快、親切，易于交融雙方情感，為深層交際打下基礎。
稱呼的原則

在商務交際中，人際稱呼很有講究，須慎重對待。人際稱呼的格調有文野雅俗高下之分，它不僅反映人的身份、性別、社會地位和婚姻狀況，而且反映對對方的態度及其親疏關系，不同的稱呼內容可以使人產生不同的情態。在交際開始時，只有使用高格調的稱呼，才會使交際對象產生交往的欲望，因此，使用稱呼語時要遵循如下三個原則：
① 禮貌原則。這是人際交往的基本原則之一。每個人都希望被他人尊重，合乎禮節的稱呼，正是表達對他人尊重和表現自己有禮貌修養的一種方式。交際時，稱呼對方要用尊稱。現在常用的有：“您” ——— 您好，請您… … ；“貴” ——— 貴姓、貴公司、貴方、貴校；“大” ——— 尊姓大名、大作（文章、著作） ；“老” ——— 張老、郭老、您老辛苦了；“高” ——— 高壽、高見；“芳” ——— 芳名、芳齡等。在交際場合對任何交際對象都忌用渾號、綽號。
② 尊崇原則。一般來說，漢族人有崇大崇老崇高的心態，如對同齡人，可稱呼對方為哥、姐；對既可稱“叔叔”又可稱“伯伯”的長者，以稱“伯伯”為宜；對副科長、副處長、副廠長等，也可在姓后直接以正職相稱。
③ 適度原則。許多青年人往往對人喜歡稱師傅，雖然親熱有余，但文雅不足且普適性較差。對理發師、廚師、企業工人稱師傅恰如其分，但對醫生、教師、軍人、干部、商務工作者稱師傅就不合適了，如把小姑娘稱為“師傅”（與對尼姑的稱呼“師父”同音）則要挨罵了！ 所以，要視交際對象、場合、雙方關系等選擇恰當的稱呼。在與眾多的人打招呼時，還要注意親疏遠近和主次關系。一般以先長后幼、先高后低、先女后男、先親后疏為宜。
稱呼的方式

稱呼的方式有多種：姓名稱呼——— 如“張三” 、“李四” 、“王娟”等。姓名稱呼一般適用于年齡、職務相仿，或是同學、好友之間，否則，就應將姓名、職務、職業等并稱才合適，如“張三老師” 、“李四處長” 、“王娟小姐”等。職務稱呼——— 如“王經理” 、“汪局長”等。職業稱呼——— 如“老師” 、“空姐” 、“乘務員” 、“醫生” 、“律師” 、“營業員”等。擬親稱呼——— 如“唐爺爺” 、“汪叔叔” 、“胡阿姨”等。一般稱呼——— 如“先生” 、“夫人” 、“太太” 、“小姐” 、“同志”等，這是最普遍、最常用的稱呼。在涉外活動中，按照國際通行的稱呼慣例，對成年男子稱先生，對已婚女子稱夫人、太太，對未婚女子稱小姐，對年長但不明婚姻狀況的女子或職業女性稱女士。這些稱呼均可冠以姓名、職稱、銜稱等。如“布萊克先生” 、“上校先生” 、“護士小姐” 、“懷特夫人”等。對部長以上的官方人士，一般可稱“閣下” 、職銜或先生。如“部長閣下” 、“總統閣下” 、“總理先生閣下”等。但美國、墨西哥、德國等沒有稱“閣下”的習慣，因此對這些國家的人士可以“先生”相稱。對日本婦女一般不稱“小姐” 、“女士”而稱“先生” 。君主制國家，按習慣稱國王、皇后為“陛下” ，稱王子、公主、親王為“殿下” ，對其他有爵位的人，可以其爵位相稱，也可稱“閣下”或“先生” 。對有學銜、軍銜、技術職稱的人士，可以稱他們的頭銜，如某某教授、某某博士、某某將軍、某某工程師等。外國人一般不用行政職務稱呼別人，不稱“某某局長” 、“某某校長” 、“某某經理”等。社會主義國家之間，可以稱職務或同志。在美國，人們常把直呼其名視為親切的表示，只是對長者、有身份地位的人例外。
了解姓名特點，記住對方姓名

美國交際學家戴爾· 卡耐基說：“一個人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的聲音。在交際中，最明顯、最簡單、最重要、最能得到好感的方法，就是記住人家的名字。”記住并準確地呼叫對方的姓名，會使人感到親切自然，一見如故。否則，即使有過交往的朋友也會生疏起來。要記住人家的名字，首先要了解中外人名、特別是外國人姓名
的特點。在中國，姓氏有單姓、復姓之分；在港、澳、臺地區，女性結婚后，其姓氏往往是雙重的，即在自己的姓之前加上丈夫的姓。中國人姓名的一般特點是姓在前名在后，外國人的姓名就有所不同。外國人的姓名一般有以下四種情況：一是姓在前名在后的，如日本、朝鮮、韓國、越南、匈牙利人等，只是日本人的姓大多是兩個字，如福田、崗村、田中、山口，他們的姓名與地名有關。對日本人一般可只稱姓，對男士為表示尊敬、文雅，可在姓后加上“君” ，如崗村君、福田君等。二是名在前姓在后的，如歐美人（除匈牙利以外）和加拿大、澳大利亞、新西蘭等英語國家的人、阿拉伯人及泰國人，都是名在前姓在后。英美人士姓名，第一節是本人的名字（教名） ，最后一節為姓，中間一節是母親的姓或與家庭關系密切者的名字，也有的是尊敬的好友或名人的名字。如約翰· 斯圖爾特· 史密斯，即姓史密斯，名約翰。俄羅斯人的姓名一般由三節組成，其排列順序是本人名、父名、家族姓。如弗拉基米爾· 伊里奇· 烏里揚諾夫（列寧） ，第一節是本人名，第二節是父名，第三節是姓。對于這些國家的人士來說，最主要的是記住第一節本人的名字和最后一節的姓。西班牙人姓名由三四節組成，第一、二節是本人名，倒數第二節為父姓，最后一節為母姓，簡稱時，多用第一節本人名和倒數第二節的父姓。緬甸人則只有名而無姓。三是西方女性未婚前用父姓，婚后改為夫姓，如一個叫瑪麗· 瓊斯的姑娘，嫁給了約翰·史密斯先生，那么，她便被稱為瑪麗· 史密斯太太；但女演員和女作家，多用藝名或筆名，很少改隨夫姓。四是英美人常有父子、祖孫同名，人們為了加以區別，常常在稱呼他們的后輩時冠一個“小”字。
在正式場合，對英語國家的人士要稱呼其姓名的全稱，一般情況下，可稱其姓氏，關系十分密切時，可稱其名字，唯有家人與至親好友，方可使用其愛稱。
要記住人家的名字，除了了解和掌握中外人名的特點以外，還可采用以下方法：第一，對需要記住的姓名，注意力一定要高度集中，初次見面被告知姓名時，最好自己重復一遍，并請對方把名字一字一字地分別解析一次來加深印象。第二，把姓名臉譜化或將其身材形象化，將對方特征與姓名一起輸入大腦，如有個青年叫聶品，他的名字是“三個耳朵三張口”這樣就容易記了。第三，把對方的名字與某些事物（如熟悉的地名、物名、人名等）關連起來。第四，通過交談，相互了解熟悉，并在交談中盡量多地使用對方的名字。第五，借助交換名片，并將名片分類整理，或把新結識的人的姓名及時記在通訊錄上，經常翻閱。這樣，對結識的朋友就不容易忘記了。

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