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名片的類型
通常使用的名片分為私用名片、商務(wù)名片和單位名片三種類型。單位名片的主角是單位，其內(nèi)容大體是兩項：一是本單位的全稱及其徽號；二是與本單位聯(lián)絡(luò)的方法，包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私用名片、商務(wù)名片的主角則是個人。
名片的內(nèi)容
除單位名片外，通常一枚標(biāo)準(zhǔn)的名片應(yīng)包括以下三個方面的內(nèi)容：
（１）本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門；
（２）本人的姓名、學(xué)位、職務(wù)或職稱；
（３）與本人聯(lián)絡(luò)的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。
此外，還可酌情列出本單位的傳真號碼、電報掛號以及本人的尋呼機號碼和手機號碼。私人名片和商務(wù)名片一般都不提供本人家庭住址。如確有必要，可在交換名片時當(dāng)場提供。這樣做，往往被視為是向交往對象表明自己的重視與信賴。
名片的規(guī)格
名片的規(guī)格一般是長８ ．５ ～ １０ 厘米，寬５ ．５ ～ ６ 厘米。名片的印制以橫排為佳。名片的質(zhì)地應(yīng)是柔軟耐磨的白板紙、布紋紙。名片的色彩切忌鮮艷、花哨，講究淡雅端莊，以白色、黃色、乳白、淺藍(lán)為宜。我國的習(xí)慣是把職務(wù)用較小號字體印在姓名之后，姓名印在中間；外國人習(xí)慣姓名印在中間，職務(wù)用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習(xí)慣排列。無論是印制個人名片還是商務(wù)名片，上面列的職務(wù)都不要太多，列一兩個主要職務(wù)即可，以免給人以華而不實之感。如有必要，可為自己設(shè)計幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務(wù)交往中，該用哪一種，就用哪一種。一般來講，商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品等，但不印其他圖片，特別不主張印照片。

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